如需了解更多信息,请随时与我们联系。询问

面向希望在日本设立和经营公司的外国人!关于商务和管理签证

经营/管理 "签证是外国人在日本成立公司并合法开展经营活动或担任现有公司董事所必需的签证。近年来,日本政府的经济政策一直鼓励有才能、有经济实力的外国人在日本创业,许多外国人都获得了这一签证资格。

另一方面,有些外国人认为,只要有 500 万日元,就可以成立公司,和家人一起合法地在日本逗留,向本事务所咨询的人也越来越多,但取得这种在留资格并不那么容易。本文根据最新的统计数据,通俗易懂地介绍了取得经营管理签证的条件、申请程序,甚至是取得资格的变化情况。对于那些打算在日本创业的人和为他们提供支持的专业人士来说,这是一本必读书。

谁应该阅读这篇文章

 希望在日本设立和经营公司的外国人。
 目前作为留学生居住在日本的外国人。
 希望在日本设立公司的外国朋友。

目录

什么是管理和行政签证?

设立 "经营/管理 "资格是为了让外国人能够从事经营/管理活动。2014 年的修正案增加了日本公司(非外国人或外国公司所有的公司)的管理和行政活动,以前仅限于外资公司的管理和行政活动。

在这种居留身份中,"管理 "和 "行政 "被视为不同的身份,获得这两种身份的要求也不同。不过,"经营 "和 "管理 "可以是一种,也可以是两种。例如,外国人可以担任一家公司的经理并管理公司业务,也可以作为董事和总经理参与公司业务的管理。

管理签证

日本的贸易和其他活动。经营企业。居住身份。

在公司或经营业务的其他实体中,作为有能力就与相关业务经营或业务开展有关的重要事项作出决定或参与其中的人的行为。

请注意,"贸易和其他 "只是一个例子,贸易以外的业务,如经营餐馆或销售商品的商店,也属于这种居留身份。

具体而言,这指的是以下活动

(i) 在日本设立办事处等作为其活动基地,并开始和管理贸易或其他业务活动

(ii) 参与已在日本经营的贸易或其他业务的管理。

(iii) 在日本开始管理贸易或其他业务,或代表在日本管理此类业务的人管理此类业 务。

行政签证

在本国从事贸易或其他业务。从事管理活动。这是 "居民身份 "的居留身份。

在公司或其他经营企业的实体中,作为领导和监督组织的人员,从事以下活动。

(i) 在日本从事其已开始管理或参与管理的企业的管理工作

(ii) 代表已开始在日本管理贸易或其他业务的人或正在日本管理此类业务的人在日本从事贸易或其他业务的管理。

具体来说,就是 "总裁"、"董事"、"总经理"、"厂长"、"分部经理 "和其他管理人员的活动,他们参与决策有关企业经营的重要事项,或参与执行或监督业务。

商务和管理签证状况的变化。

下表根据出入境管理事务所及其他来源的官方数据,显示了自 2010 年以来拥有 "经营管理 "资格的外国居民人数的变化情况。

由于日本政府以 "刺激经济 "和 "提高国际竞争力 "为目的,加大了对外国企业家的支持力度,持有商务和管理签证的人数大幅增加。

2024 年,截至 6 月,这一数字为 39 616 人、与五年前的 2019 年相比,现在实际上是 1451 TP3T。与下面的 "外国居民人数的变化 "相比,您可以看到商务和管理签证持有者人数的增加。

(资料来源:出入境管理局)https://www.moj.go.jp/isa/content/001425981.pdf )

获得商务和管理签证的外国人数量增加是社会、制度和经济因素共同作用的结果,其中包括

1. 加强日本政府对外国创业的支持

  • 吸引外国企业家的政策,如 "创业签证制度 "和 "外国人力资源高级积分制度",正在得到推广。
  • 一些城市(如东京、大阪、福冈)引入了给予创业身份的制度,作为创业的预备期(创业签证)。

    目标:刺激经济,提高国际竞争力

2. 在日本创业的门槛相对较低

  • 外国人只要满足以下条件就可以成立公司:至少 500 万日元的资本、安全的办公场所和至少两名全职员工。
  • 从东南亚和世界其他地区的视角、日本的经济、安全和体制稳定具有吸引力

与其他国家相比,资本和其他要求相对宽松。
近年来,筛选过程变得更加严格,使其更难轻易获得。

3. 对日本市场(尤其是中国和亚洲市场)的需求不断增长

  • 来自中国、越南、尼泊尔等国的富裕阶层和中产阶级希望在日本发展事业和定居。
  • 永久居留权和家庭关系,利用在日本的业务作为立足点。向建设长期生计迈进还有

4. 将人力资源短缺与外国公民的需求相匹配

  • 由于日本劳动力短缺和服务多样化,面向外国人的外资企业(如餐饮、贸易、外语教育、IT)数量不断增加。
  • 同胞群体的扩大和跨境电子商务的发展、扩大利基市场的创业机会

5. 作为永久居留或入籍的一个步骤的选择

  • 商务/行政签证的逗留期限通常为一年或三年,但如果企业继续稳定经营的话、更有可能满足申请永久居留或入籍的条件
  • 一些打算长期居住或携带家人的外国人会选择这种相对容易获得的签证。

6. 提高对该计划的认识,改进对申请的支持

  • 它拥有一个由行政、司法和咨询公司组成的支持系统、申请门槛正在降低。
  • 特别是,"如何在日本创业 "和 "如何获得签证 "通过社交网站和 YouTube 被广泛传播。

获得商务/管理签证的要求(在留资格的适用性)

下面我们将介绍获得商务和管理签证的实际要求。

由于日本的上述情况,最近有很多外国人为了在日本创业而希望获得这种在留资格。然而,近年来要求越来越严格,与其他与工作有关的在留资格相比,取得这种在留资格更加困难。这是一种 "相当具有挑战性 "的居留身份。

在《移民法》附表 1 表 2 的管理和行政部分。

在本国从事贸易或其他业务的管理活动,或从事此类业务的行政管理活动(但如无本表 "法律和会计服务 "部分下栏所列资格,则不得合法从事的业务的管理或行政管理活动除外)。

该活动必须在日本从事贸易或其他业务的管理(管理)或业务的行政管理(行政 管理)

具体的签证类型如上文有关签证类型的章节所述。

这些活动是否属于在留资格的范畴,要根据所从事工作的实际性质来确定。申请人不仅仅是名义上的经理、官员等、确定该人是否是实质上经营或管理企业的人。

这同样适用于邀请经理或管理人经营或管理已在运营的企业的情况,尽管投资的比例、业务的性质以及是否存在对公司的控制权都很重要,例如,获得已发行股票总数的大多数并任命一名代表董事的情况很可能被视为 "经营企业"、如果某人 "获得'无表决权股份'并成为董事",那么他或她更有可能不被视为 "管理企业"。

申请人自己的投资额不是许可证本身的要求,但却是评估的一个重要决定因素。

外国人在日本从事多个企业或其他实体的经营或管理活动也被认定为与 "经营和管理 "相关的在留资格。

2. 业务的适当性、稳定性和连续性

与 "管理和行政 "有关的 "业务 "得到妥善开展,并且、必须承认它的稳定性和连续性。
一个人是否符合这些要求要经过严格审查,因此很难获得这种在留资格。日本入国管理局最担心的是,取得这种在留资格并留在日本的外国人会因为经营不善而关闭企业,最终在日本非法工作或非法居留。您需要制定一个可靠的商业计划,并证明自己能够很好地维持业务。

(1) 充足性。

只要是在日本合法从事的工作,对工作类型没有任何限制。具体来说,将研究以下几点

(i) 如果企业需要许可证或授权,则必须获得必要的许可证或授权。
(ii) 如果企业雇用工人,则必须参加劳动和社会保险。
(iii) 在采购和销售货物时,必须通过适当渠道采购和销售原材料。
(iv) 国家税(所得税、公司税等)和地方税(居民税等)得到适当缴纳。
(v) 所雇用员工(包括兼职员工)的工作条件符合劳动相关法律法规。
(vi) 如果企业参加了劳动保险,则已妥善办理了参保手续并缴纳了保险费。

(2) 稳定性和连续性。

外国人经营或控制的企业必须被客观地认定为稳定和持续经营的企业。这不仅仅是基于资本规模,而是根据营业额、利润、员工人数等因素综合判断。

(i) 业务计划和收支概算被确认为具体、合理和可行。
(ii) 短期使用租用空间或摊位不被视为稳定或持续使用。
(iii) 销售预测包括基于业务性质的具体销售项目和其他信息,根据各自的客户、 交易额、交易次数和年销售额,预计业务活动将是稳定和持续的。
(iv) 就现有企业而言,企业不得破产。

获得商务和管理签证的要求(登陆许可标准)

如果申请外国人打算在日本开展的活动符合上述 "资格标准",则将审查申请人是否符合这些 "登陆许可标准"。

在《着陆标准条例》的管理和行政部分。

申请人必须属于以下类别之一。

(i) 与申请有关的业务的经营场所必须在日本境内。但是,如果相关业务尚未开始,则应在日本确保有用作经营相关业务的营业地的设施。

(ii) 申请涉及的企业规模属于以下类别之一。

(a) 除从事经营或管理外,有两名或两名以上全职员工(不包括该法附表 1 上栏所列在留资格者)居住在日本。(b) 该企业由两名或两名以上的全职员工(不包括该法附表 1 上栏的在留资格者)经营,但从事经营或管理的员工除外。

(b) 出资额或出资总额不少于 500 万。

(c) 比额表被视为等同于(a)或(b)。

(iii) 如果申请人打算从事企业管理,他/她必须有至少三年的企业管理或行政经验 (包括在研究生院主修与管理或行政有关的科目期间)。(iv) 申请人必须至少有三年的企业管理或行政经验(包括在研究生院主修与管理或行政相 关科目的期间),并且领取的薪酬相当于或高于日本国民领取的薪酬。

1. 商业场所的选址和安全标准(着陆许可证第 1 项标准)

必须满足以下使用要求。

(i) 管理活动在一个管理实体下进行,占用一个固定地点,即一块土地。

有必要在租赁合同中明确使用目的为商业用途,如商业用途、商铺、办公室等,新租赁合同的承包人也是相关法人实体的名称,使用人也是相关法人实体。

如果企业打算在自己拥有的办公场所开展业务,则应以法人实体的名义进行注册。
如果住宅的一部分用于商业用途,则必须将住宅和商业部分明确分开(如果一楼用作办公室,二楼用作居住空间,则可以接受)。
如果要在租赁的房产内开展业务,租赁协议必须说明房产的用途是用于商业目的,或者需要出租人书面同意房产用于商业目的。
不允许使用联合办公空间和虚拟办公室。
不允许短期(如每月)使用租赁场地或摊位等易于处置的物品,除非在特殊情况下这样做是合理的。
完全通过互联网进行的交易形式的商业活动不符合办事处存在和安全的标准。

(ii) 生产或提供货物和服务的人员和设备是连续性的。

办公室或其他场所必须配备开展业务所需的设备,如办公桌椅、电话、复印机、电脑等。另一项要求是必须悬挂招牌和其他标志。

2. 企业规模标准(登陆许可标准 2)

申请涉及的企业规模必须属于以下类别之一

(a) 除从事管理或行政工作的人员外,有两名或两名以上常驻日本的全职工作人 员。

必须是日本国民、特别永住者、永住者、永住者配偶等,或在日本居住的永住者
以其他工作身份居住在日本的外国人不被视为全职雇员。
工资和其他福利必须与工作职责相称。
兼职人员等不属于这一类。
以借调、派遣和外包形式从事工作的人员不被视为全职工作人员。
如果企业规模较大,只聘用一名全职员工,则在投入聘用另一人的费用后,允许支付聘用另一人的费用(具体约为 250 万日元)。

(b) 如果上述(a)项不适用(例如您独自经营自己的公司),股份公司的实收资本额或 普通合伙企业、有限合伙企业或有限责任公司的出资总额为 500 万日元或以下。

这只是一个与企业规模有关的标准,并不要求申请人自己投资 500 万日元以上。
500 万美元的投资是有关企业运营所需的投资总额,用于以下目的

(i) 确保营业场所的安全。
(ii) 聘用人员的薪金等。
(iii) 与购买办公设备和维护办公场所有关的其他费用。

如果是持续经营的企业,则必须持续投资至少 500 万美元。
在银行账户中临时存入 500 万日元不足以获得居留许可

3. 管理标准(登陆许可标准第 3 条)

该标准适用于外国人从事企业 "管理 "的情况,而不是外国人从事企业 "管理 "的要求。

拥有至少三年的企业管理或行政工作经验,并从事与日本国民同等或更高报酬的企业行政工作。

包括与管理或行政相关的研究生学习阶段
与日本人的报酬相同或高于日本人的报酬基本上是根据申请人在其工作的日本机构从事同 类工作的日本人的报酬是否相同或高于日本人的报酬来确定的,如果难以确定,则根据申请人 在其他类似公司从事类似工作的日本人的报酬是否相同或高于日本人的报酬来确定。如果难以确定,则根据他们是否获得与在其他类似公司从事同类工作的日本国民相同或更高的报酬来确定。

商务和管理签证申请流程

如上所述,外国人需要获得 "经营管理签证 "才能在日本成立公司并合法开展经营活动。然而,申请签证涉及复杂的程序,包括公司注册手续、商业计划的准备以及向出入境管理机构提交文件。

以下内容通俗易懂地介绍了外国人申请商务或管理签证从准备申请到获得许可的整个过程。为了确保初次申请者也能轻松应对申请流程,我们还详细介绍了所需材料的检查点以及审查过程中的重点。

STEP.
前期准备和业务规划

要在日本合法开展经营活动,外国人必须获得 "经营管理签证"。另一方面,要满足获得 "经营管理签证 "的要求,必须 "设立符合要求的公司"。

即使投入大量资金成立公司,也不一定能获得 "管理和行政签证"。为避免浪费资金成立公司,首先必须制定一份可靠的 "商业计划 "和一份能让您妥善经营业务的计划。

STEP.
准备成立公司

在日本确定营业场所;确保至少 500 万日元的资本;开设银行账户;获得营业执照和许可证;检查签证要求。

一旦按照商业管理签证的要求获得了经营场所(签订了租赁协议),就应根据业务性质申请各种经营执照和许可证。例如,您需要根据业务性质申请古董商执照、建筑营业执照、工业废物营业执照、餐馆营业执照等。如果您没有许可证或授权书,就不能说您在从事 "合法经营",也就无法获得管理签证。

申请各类企业的许可证和执照有许多要求,建议在此阶段之前咨询行政律师。这一过程通常需要两到三个月,因此有必要提前做好计划。

开设银行账户是公司成立下一阶段的重要内容。特别是对于现阶段不在日本居住的外国人(没有在留证明书的外国人),几乎可以肯定无法开设银行账户。在这种情况下,您要么需要获得 "四个月经营签证"(见下文)并进入日本一次,要么需要日本人或在日本居住的外国人(持有四个月以上签证并持有在留证明书)的支持。

公司成立时必须缴纳至少 500 万日元的资本金,因此应避免提前在公司账户中准备这笔资金。

STEP.
公司成立程序

编制和认证公司章程(如果是股份公司),向法律事务局申请公司注册,以及办理开设工商和税务办事处的相关手续。

公司成立程序的主要步骤如下

(i) 拟订公司章程。
(ii) 公司章程的认证(对于股份公司)。
(iii) 资本支付。
(iv) 公司注册

注册完成后,可以法人实体的名义创建银行账户和签署租赁合同。如上文签证要求中所述,建议在注册后将租赁合同更改为法人实体的名称。

STEP.
申请资格证书。

公司成立后,就可以着手申请承认居留身份了。通常需要三到六个月的时间。此外,批准 "商务和管理签证 "通常也需要三到六个月的时间。

提交的主要文件

  • 资格证书申请表
  • 商业计划书
  • 公司章程和注册证书(所有历史事项的证书)
  • 办公室租赁协议。
  • 资金支付证明(存折复印件)
  • 申请理由说明
  • 其他补充材料(如传单、网站、就业计划等)

与其他工作签证相比,申请 "商务/管理签证 "要困难得多。您必须准备一份可靠的商业计划和其他表面证据,然后向移民局提出申请。强烈建议在申请代理的帮助下进行申请。

STEP.
考试和颁发证书

一旦认证成功,将颁发资格证书(COE)。

STEP.
在日本驻外使馆办理签证并入境(针对居住在国外的外国人)。

在本国的日本大使馆或领事馆申请签证,获得签证后进入日本并领取在留卡。

STEP.
进入日本后的各种通知和业务启动

在入境后 14 天内,必须完成居民登记并通知居留卡上注明的事项。此外,还必须向管辖营业地的税务局和养老金局发出通知,并开始实际营业。

通常情况下,公司成立后的 "商务和管理签证 "有效期为一年。签证续签需要有稳定的业务运营记录。

新的 "4 个月 "居留期。

自 2015 年 4 月 1 日起,在某些情况下,即使在公司成立之前,也可获得 "经营管理"(4 个月)的在留资格。这样,非日本居民的外国人就有机会在入境后以同样的在留资格注册成立公司。

外国人如能从提交的文件中确认打算筹建股份公司等,或几乎肯定会成立股份公司,则可获准入境,无需提交公司注册证书。

这项措施使居住在国外的外国人可以在成立公司、开设银行账户(至少需要四个月的逗留期)和进行公司注册之前,持 "商业和管理签证 "入境。另一方面,要获得该签证,必须以书面形式证明成立公司的可能性(确定性),这就大大增加了申请难度。

摘要

怎么样?

在留资格 "商务管理 "是近年来显著增加的资格之一,部分原因是日本政府促进日本经济的政策,部分原因是最近日元贬值(这使得设立和创办企业的成本相对较低)。

另一方面,非法居留也成为社会问题之一,出入境管理机构报告称,以这种身份在日本居留的外国人因生意失败而倒闭、他们最害怕非法工作或非法居留。因此,今后要获得这一资格越来越难,因为有讨论称,《登陆许可标准条例》的标准将大幅提高,至少要达到 500 万日元。

我们已为众多商业和管理签证申请人提供过帮助,并能提供从公司组建到商业计划书准备以及资格证书获取的全面支持。

根据最新的签证趋势和审查要点,我们将为您提供支持,确保您获得 "通行证"。初次咨询免费。我们将竭尽全力支持外国企业家实现梦想。

この記事が気に入ったら
いいねしてね!

喜欢就分享吧
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目录